Digitala produktpass (DPP): vad gäller egentligen och vad behöver du göra nu?

Digitala produktpass (DPP) är på väg att bli verklighet. Men exakt vad som kommer att gälla, när det börjar gälla och vad du som företag faktiskt måste göra upplevs fortfarande som oklart. Du är långt ifrån ensam om den känslan. 

Många av Gungs kunder frågar just nu: Ska vi agera redan? Vänta? Vad krävs av våra system? Så låt oss reda ut läget, steg för steg, utan fluff och onödig EU-jargong. 

Därför införs digitala produktpass 

Digitala produktpass är en central del av EU:s gröna omställning och bygger på den nya ekodesignförordningen (ESPR – Ecodesign for Sustainable Products Regulation). Syftet är enkelt i teorin: Produkter ska bli mer hållbara, spårbara och cirkulära över hela sin livscykel.

DPP innebär att varje fysisk produkt i framtiden ska kunna bära med sig strukturerad, digital information. Informationen ska kunna användas av olika aktörer så som tillverkare, distributörer, servicepartners, återförsäljare, myndigheter och i vissa fall slutkund.

Enligt EU-kommissionens egna analyser står produkter och material för över 90 % av EU:s resursförbrukning och cirka 80 % av klimatpåverkan. Därför flyttas fokus från bara produktion till produktdata över tid.

Vad är ett digitalt produktpass i praktiken? 

Ett digitalt produktpass är varken ett PDF-dokument eller en ny etikett som du klistrar på kartongen. Det är ett digitalt datalager eller digital tvilling kopplat till varje produkt som nås via t. ex. QR-kod, RFID eller liknande och som innehåller standardiserad produktinformation. 

Exempel på information som kan ingå:

• Material och kemiskt innehåll

• Ursprungsland och leverantörskedja

• Reservdelar och reparationsinstruktioner

• Miljö- och hållbarhetsdata

• Återvinningsinformation

• Regelefterlevnad

Vilken information som krävs beror på produktkategori. Alla produkter får inte samma krav. 

Vad är beslutat och vad är fortfarande oklart? 

Det finns en hel del osäkerhet kring DPP och det är för att allt faktiskt inte är spikat än. 

Det som är beslutat 

• DPP införs genom ESPR-förordningen (antagen 2024).

• Kraven kommer att införas stegvis per produktkategori.

• Först ut är bland annat batterier, textilier, elektronik och byggprodukter.

• Kraven blir obligatoriska, inte frivilliga.

• Fokus ligger på datatillgänglighet och spårbarhet. 
  
  

Det som fortfarande formas 

• Exakt vilka datapunkter som krävs per produktkategori

• Tekniska standarder och format

• Hur data ska delas mellan aktörer

• Tidslinjer per bransch

Med andra ord: riktningen är glasklar. Detaljerna kommer successivt. 

När börjar DPP gälla? 

Här uppstår mycket förvirring. Det finns inget enda datum som gäller för alla.

Den övergripande tidslinjen ser ut ungefär så här:

• 2024–2025: delegerade akter tas fram per produktkategori

• 2026–2027: de första obligatoriska kraven börjar gälla

• Därefter: successiv utrullning till fler produktgrupper

För många B2B-företag betyder det att kraven träffar er tidigare än ni tror, särskilt om ni säljer komponenter till större tillverkare, är del av internationella leverantörskedjor eller verkar i reglerade branscher. 

Varför upplevs DPP som svårt? 

DPP kan lätt upplevas som ett complianceprojekt, men egentligen är det ett affärskritiskt dataprojekt. Verkligheten bakom var datan finns, vem som äger den och hur vi hanterar den data som behövs för att uppfylla DPP-kraven skapar en viss komplexitet.  Den komplexitet som kan skapas uppstår av bland annat:

• produktdata som är utspridd i ERP, PIM, PLM eller Excel

• olika versioner av samma sanning

• manuella processer för uppdatering

• otydliga ägarskap för produktinformation

• system som inte pratar med varandra 

Vad behöver du som företag börja göra redan nu? 

Du behöver inte ha alla svar i dag. Men du behöver börja ställa rätt frågor. 

1. Få koll på din produktdata 

Var finns den idag? Vem äger den?  Hur uppdateras den? 

2. Se över din systemarkitektur 

Är ERP din master för produktdata? Har du ett PIM som kan strukturera och berika informationen? Kan data delas vidare på ett bra sätt? 

3. Tänk livscykel 

DPP kräver data även efter leverans för att kunna stötta sånt som service, rexervdelar, uppdateringar och återbruk. 

4. Förbered dig på krav från kunder 

Stora aktörer kommer att ställa DPP-krav bakåt i kedjan. Oavsett om lagen träffar dig direkt eller inte. 

Det är viktigast att ta med sig

DPP tvingar fram ordning och ordning skapar affärsnytta. Företag som har kontroll på sin produktdata får snabbare onboarding av nya kunder, bättre intern effektivitet, starkare hållbarhetsposition och större möjligheter när det är dags att implementera nya digitala tjänster. Om det är något du ska ta med dig från denna artikel så är det följande:  

• DPP är beslutat och kommer.

• Kraven införs stegvis, men förberedelser behövs nu.

• Det handlar mer om data och struktur än juridik.

• Företag med ordning på sin produktinformation får ett försprång.